作者:資質達人 發布時間:2020-04-23 10:18:37 熱度:532
很多建筑行業的朋友在公司申報資質時,都會選擇資質代辦公司為其效勞,最大的原因還是其辦事效率高,在合同約定的時間周期內,可以快速的拿到自己想要的資質。但在選擇代辦公司時,對他們的工作流程也不是很清楚,第一次合作,簽訂合同,支付定金后,便于后期的監管,你需要清晰的了解他們的工作流程,才能做好把關,讓自己的交給他們的代辦事宜,得到有效的推進和督促,避免找到不負責任的中介公司,耽誤您的時間和精力,最后壞了自己的大事。
資質代辦公司工作流程五步驟
1.根據客戶需求,下工單
一般由綜合部下發工單,目前很多代辦公司都是采用的工單模式,與客戶簽訂合同并支付定金后,把需求整理成工單的形式,下放到各個部門,方便統一管理,提高辦事效率與責任劃分,后期的實時監控,做好預防工作。
2.各部門分別確定簽字,指定時間計劃安排
2.1 工商部門
專業做工商的員工,根據客戶資質辦理的需求,核對經營范圍、公司注冊資金、公司的類型等是否符合要求,提取章程,把原始完整的資料,匯總給資料部,便于后期做資料,如果發現有不符合的地方,需要到工商局變更的,需要填寫預計完成時間。
2.2 人才部門
根據客戶辦理資質的項目多少,配置最省錢的人才招聘計劃,并發布出去,填寫預計完成時間,把所有需要的人才證件全部收集完畢,發送到資料部。
2.3 資料部
資料部門算是此次申辦工作的核心,他們匯集各個部門的資料,前期根據工作,根據公司目前存儲的人才,預先規劃,等待其他部門資料匯總之后,把所有資料進行封裝,按照省廳辦理指南的要求,一一錄入到資質申報系統中,等待上報。
3.綜合部部門核對申報資料無誤,確定上報
到這里,所有資料都已經準備完畢,等待資深資料主管,逐一檢查完畢之后,確定資料無邏輯和專業等問題,確定點擊上報,等待審核;
4.建設主管部門審核
根據資質項目不同,不同級別建設主管部門審批,周期大約在1個月左右,公示審核意見,順利審核通過,在主管部門發布通告的時候,可以憑借受理通知到,領取資質;
5.安全生產許可證辦理
需要提前配置好滿足資質需求的ABC三類人員和特種工,安許申報資料都是模板式的,只需要更改很小一部分,等待人員配置齊全之后,審核資料無誤,便可以上報,主管部門審核周期大約1個月左右,某些地區一周便可以辦結。
上述五個步驟,便是一般資質代辦公司采用的工作模式,第二步中,采用的多部門同時工作且需要相互協作的模式,才能確保您的人員配置和資料無誤,不至于出現基本錯誤,所有工作緊密銜接,大致工作周期在五個月左右,一般分為資質3個月,安許2個月,所有事項都能按照預計的進行,如果中間稍有差池,只要不是原則性的錯誤,都相差不大,能及時補救。